Una guía de recursos humanos para Power BI: cómo configurar la solución para obtener el mejor resultado

La plataforma Power BI de Microsoft es el líder actual del mercado en recopilación de datos, análisis, generación de informes y gestión general, lo que permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos y bien informadas en sus procesos de recursos humanos. Es una herramienta muy poderosa con una amplia gama de posibilidades, pero muchas organizaciones no las aprovechan al máximo. Buscar  la consultoría de Microsoft Power BI es quizás la mejor manera de identificar las mejores opciones en función de las necesidades individuales de su negocio. Sin embargo, hay algunos factores clave que puede tener en cuenta al implementar la solución más óptima, que se cubrirán en esta guía. 

Un enfoque centralizado

Centralizar sus datos dentro de una sola plataforma es una de las formas más importantes de aprovechar al máximo las capacidades de Power BI. Esto significa crear una integración perfecta y conectada entre múltiples fuentes de datos en un portal centralizado. Esto le permite obtener un conjunto de información mucho más grande, ya sea que provenga de su tienda en línea,  sistemas ERP o bases de datos de archivo. 

No solo eso, un enfoque centralizado de esta solución permitirá una gestión de big data mucho más fácil y eficiente. Los datos de las diferentes fuentes están disponibles en una sola plataforma que es fácil de usar y está llena de capacidades para el análisis de datos, informes, almacenamiento, etc. Además, ciertas soluciones también permiten la integración de Power BI dentro de aplicaciones y software de terceros, lo que significa que el acceso a la información relevante será mucho más rápido y fácil tanto para los equipos de recursos humanos como para otros departamentos. 

Aprovechar al máximo los datos

Una gran cantidad de información valiosa puede surgir de los métodos de análisis de datos más básicos, sin embargo, para obtener los mejores resultados, es clave utilizar las capacidades inteligentes de Power BI. Una de las formas de hacerlo es mediante la implementación de una  solución de análisis impulsada por IA , que le permite obtener mucha más información a partir de los mismos datos. 

Esta tecnología inteligente es capaz de identificar varios patrones y relaciones entre los datos, crear informes completos e incluso sugerir las mejores acciones basadas en los datos, todo de una manera automatizada que, de otro modo, sería muy difícil y llevaría mucho tiempo si se hiciera manualmente. Esto también brinda más oportunidades de personalización al usar tecnología de aprendizaje automático, que esencialmente aprende de sus preferencias y necesidades para producir informes más precisos y relevantes para su negocio. 

Utilice soluciones personalizadas

Cada negocio tiene un conjunto diferente de necesidades y requisitos en lo que respecta al análisis y la gestión de datos. Es importante que su solución Power BI esté personalizada y adaptada específicamente a esas necesidades. Por ejemplo, la configuración flexible de informes le permite generar informes basados ​​en sus objetivos comerciales, por lo tanto, priorizando los datos que son importantes para usted. 

Además, trate de presentar los datos de la manera más eficiente sin comprometer el atractivo visual de sus informes. El uso de plantillas estandarizadas que se personalizan según su estilo corporativo y prioridades clave le permitirá producir informes muy informativos y concluyentes con un uso eficaz de la visualización de datos. 

Utiliza los tableros

Uno de los mayores beneficios de Microsoft Power BI es la capacidad de tener múltiples paneles para varias áreas diferentes dentro del negocio. No utilizar esas funciones sería simplemente un desperdicio de recursos valiosos. Un tablero en Power BI es esencialmente una sola página, a veces llamada lienzo, que utiliza visualizaciones y otros métodos de informes de datos para informar sobre un tema determinado o, en otras palabras, contar una historia. Son una de las formas más fáciles para que los empleados de diferentes sectores accedan y revisen datos relevantes de la forma más intuitiva y fácil de entender. 

Los recursos humanos por sí solos pueden beneficiarse enormemente de una serie de diferentes tipos de tableros, que incluyen cuadrículas de rendimiento, información sobre salarios y compensaciones, retención de empleados y datos de rotación, análisis de capacitación, detalles de los empleados y tableros de diversidad, descripción general departamental, análisis de despidos y otras tendencias históricas. Otros departamentos, como marketing, finanzas, ventas de productos, atención al cliente, etc., encontrarían igualmente útiles las características del panel de control de Power BI. 

Garantice la seguridad de los datos

Una violación de la seguridad de los datos puede tener efectos absolutamente devastadores en una empresa, en forma de pérdida financiera y de reputación. Garantizar el más alto nivel de seguridad de datos debe ser el núcleo de la implementación de su solución MS Power BI. Existen múltiples tecnologías disponibles para la protección de datos, incluida la migración a la nube y otras soluciones internas de almacenamiento de datos. 

Las mejores prácticas de ciberseguridad deben implementarse en todos los niveles de la organización, incluidas las prácticas seguras de recopilación y almacenamiento de datos. Además, una gran cantidad de violaciones de seguridad cibernética tienden a derivar de errores humanos, por lo que es clave capacitar a todos los empleados sobre la importancia de la privacidad de los datos, cómo manejar la seguridad de los datos y qué hacer en caso de sospecha de una violación de seguridad. 

Considere la experiencia del empleado

Presentar una solución de Power BI a sus equipos de HRM significa cambiar fundamentalmente la forma en que trabajan y completan las tareas diarias. Lograr que participen en estos cambios será mucho más fácil si, a cambio, los empleados pueden ver los beneficios para ellos, no solo para el negocio. Claro, la automatización de algunas de las tareas más repetitivas y que consumen mucho tiempo es una ventaja obvia, que también les permite concentrarse en las tareas más significativas dentro de Recursos Humanos. Sin embargo, hay mucho más que eso. 

Al elegir las mejores soluciones de Power BI para su negocio, intente considerar cómo afectará la experiencia general de sus empleados. Optar por la opción más barata y conveniente en papel puede ser tentador, pero también puede crear muchas frustraciones nuevas para sus trabajadores. Se deben tener en cuenta los tipos de licencias que elija, el proceso de migración, el nivel de integración con otro software, la arquitectura de datos, el monitoreo del rendimiento, qué tan intuitivos son los paneles y muchas otras cosas. Tomar cualquiera de estas decisiones teniendo en cuenta las necesidades y los deseos de su equipo conducirá en última instancia a una fuerza laboral más feliz y motivada. 

última palabra

Con todo, para lograr resultados óptimos y utilizar Microsoft Power BI al máximo, se deben considerar muchas cosas. Se recomienda encarecidamente optar por soluciones que se adapten a los requisitos específicos de su negocio. Esto incluye la capacidad de integrar otros procesos dentro de su negocio, centralizar su recopilación y análisis de datos, garantizar los niveles más altos de protección de datos y hacer un buen uso de las funciones inteligentes que ofrece esta poderosa plataforma, todo mientras mantiene la seguridad de sus empleados. necesidades y deseos en el corazón de las soluciones elegidas también.