Tendencias en espacios de oficina: si lo construyes bien, vendrán

Si alguien tiene los datos sobre las tendencias, es Google. Por lo tanto, si todos quieren trabajar desde casa, esperaría que Google lo supiera y planificara su negocio en torno a eso, pero en cambio, están contribuyendo activamente a las nuevas tendencias de espacio de oficina.

“Puede parecer contradictorio aumentar nuestra inversión en oficinas físicas incluso cuando adoptamos una mayor flexibilidad en la forma en que trabajamos”, escribió el director ejecutivo Sundar Pichai en una publicación de blog en abril . “Sin embargo, creemos que es más importante que nunca invertir en nuestros campus y que hacerlo generará mejores productos, una mejor calidad de vida para nuestros empleados y comunidades más fuertes”.

Pinchai no es el único edificio de oficinas. Los constructores están trabajando en 146,6 millones de pies cuadrados de nuevo espacio de oficinas en los Estados Unidos. ¿Los constructores tienen esperanzas o hay un punto en el que todos los que luchan por trabajar desde casa comenzarán a regresar a la oficina?

Y tal vez no sea la oficina, tal vez sea el espacio y la ubicación. Si está sucio y gris y está a dos horas de su casa, por supuesto, no querrá viajar. ¿Pero si está cerca y es luminoso con espacio privado? Tal vez eso es lo que la gente busca. Por ejemplo, incluso las personas que pueden trabajar en casa eligen ir a un espacio de trabajo conjunto . Encuentra uno cerca, tiene todas las comodidades y existe la oportunidad de mezclarse o incluso colaborar con profesionales de ideas afines.

Regresar a la oficina tiene mala reputación en las redes sociales, y algunas empresas están reclutando directamente de competidores que anuncian un regreso a la oficina 

No tome esto como que no necesita una oficina. Es posible que necesite una y, si la necesita, querrá una oficina que funcione para usted y su negocio. Aquí hay algunas ideas sobre lo que sus empleados podrían querer si planea ser parte de esta nueva tendencia en la oficina.

Prohibir el espacio de oficina abierto

Esta tendencia de espacio de oficina fue un plan de ahorro de dinero vendido con la idea de que todos colaborarían si compartieran una mesa en lugar de tener un espacio privado. Resulta que la gente lo odia y no funciona. Los investigadores descubrieron que las personas interactuaban un 70 % menos cuando trabajaban en entornos de oficina abierta. Era más probable que usaran el correo electrónico y los mensajes instantáneos cuando estaban sentados en un espacio compartido.

Si tiene una fuerza laboral híbrida, necesita menos escritorios, ya que no todos estarán en la oficina simultáneamente. Usa eso para darle a la gente su propio espacio. El objetivo de las personas que vienen a la oficina es tener colaboración. No pierda ese precioso tiempo de oficina haciendo que las personas se envíen mensajes instantáneos mientras están sentados uno frente al otro. Proporcione oficinas a las personas, o al menos, cubículos, y observe el flujo de comunicación.

Pero tenga cuidado con los escritorios compartidos

Hot-desking significa que usted viene a trabajar y se instala donde pueda encontrarlo. La gente también odia la tendencia de los espacios de oficina . Entonces usted pregunta, ¿cómo diablos configura un espacio de oficina privado para todos sin un escritorio compartido?

Fácil. Tenga dos estaciones de trabajo en una oficina o un cubo. Configúrelo para que Jane venga los martes y jueves, mientras que Jon venga los lunes y miércoles. En las raras ocasiones en que están el mismo día a la misma hora, pueden compartir ese espacio. Pero, sobre todo, tendrán su espacio privado dedicado.

Después de todo, a la gente le gusta dejar sus suéteres en la oficina o tener una foto de sus hijos o gatos en su escritorio. Hot-desking les quita esa opción.

Su espacio de oficina refleja su marca

En algunas ciudades ( por ejemplo, Boston ), tanto espacio de oficina está vacío que puede elegir su lugar. Lo que alguna vez fue un espacio premium ahora puede ser mucho más asequible. Puede ser exigente y usar los ahorros de costos para hacer de su espacio de oficina algo que lo ayude a reclutar empleados.

Sí, aunque la gente clama por el trabajo remoto, recuerda que muchos quieren trabajar en un entorno híbrido y les gustaría que fuera un espacio encantador. Esto no significa necesariamente mesas de billar y bolsas de frijoles en la sala de descanso, como la startup tecnológica estereotipada, pero puede significar sillas de oficina de calidad, buen control de temperatura y estacionamiento gratuito.

También puede significar repensar la oficina. Los propietarios de un espacio de trabajo conjunto deben asegurarse de que cada persona que alquile un escritorio esté contenta con el espacio y las comodidades, con más valor para un empleado que si trabaja desde casa.

Los propietarios de oficinas tradicionales solo necesitan mantener contento al gran jefe. ¿A quién le importa si los cubículos son de la mitad del tamaño y de color naranja de los años 70? Los empleados lo hacen, de hecho, y los espacios de coworking lo saben. Cuando piense en las nuevas tendencias de espacio de oficina, considere el valor de los espacios de coworking para sus empleados.

Sus empleados necesitan una razón para viajar

La mayoría de los trabajos administrativos se pueden hacer en casa. Pero, algunos se hacen mejor en la oficina. Debe dar a sus empleados una razón para venir a la oficina, más allá de tener un buen destino para trabajar.

Quizás tengas una buena cafetería o estés cerca de buenos restaurantes. (A los dueños de ciudades y restaurantes les encantaría que sus empleados salieran a almorzar nuevamente ). Tal vez agregue una sala para yoga o tenga un espacio de oficina al otro lado de la calle de un gimnasio. Luego haga un trato con el gimnasio; sus empleados podrían apreciarlo. Tal vez se trate de almuerzos de catering de alta calidad, o un almuerzo y aprendizaje de calidad todos los jueves para aquellos en persona.

Desea asegurarse de que su espacio refleje su marca. Cuando alguien entra en el espacio de su oficina, automáticamente debería saber algo sobre su negocio. Si se encuentra en sótanos oscuros, viejos y chirriantes, es hora de subir las escaleras y salir a la luz, a menos que esté en el negocio de guardar secretos.

Sea honesto acerca de su oficina

A veces, las empresas mienten sobre el trabajo remoto en sus ofertas de trabajo , suponiendo que todos quieran trabajar desde casa. Suponen que lo contratarán, lo harán trabajar durante algunas semanas y luego lanzarán la bomba que necesita para ingresar a la oficina. No haga eso, eso se reflejará mal en la marca de su empleador.

Si los empleados pueden elegir cómo trabajar, dígalo. Si quiere que todos estén en la oficina todo el tiempo, dígalo (y prepárese para ver caer a sus solicitantes). Si desea que las personas tengan un enfoque híbrido para el trabajo, proclamelo en voz alta en sus anuncios de trabajo. Y sea honesto acerca de lo que eso significa.

Si eso significa trabajar desde casa dos veces al mes y el resto del tiempo en la oficina, eso es muy diferente a lo contrario. ¡Solo sé sincero!

Por ejemplo, Gallup describió una situación de trabajo híbrida como esta :

“Un entorno de trabajo flexible, casual e híbrido que le permite trabajar en el sitio y desde su casa (usted determinará con su gerente y equipo cómo se ve híbrido para usted)”.

Visa lo explica muy específicamente:

“Se espera que los empleados en roles híbridos trabajen desde la oficina dos días a la semana, martes y miércoles, con una guía general de estar en la oficina el 50 % del tiempo según las necesidades comerciales”.

Eso es mucho mejor que las empresas (que permanecerán sin nombre para proteger a los culpables) simplemente tienen una casilla remota/híbrida marcada.

Si el espacio de su oficina es acogedor y refleja una cultura positiva, puede ser una poderosa herramienta de reclutamiento. La gente quiere trabajar al menos parte del tiempo en la oficina, pero solo si es un buen lugar para trabajar.

Sepa lo que quieren antes de comprometerse

A todos nos encanta la “ falacia del costo irrecuperable ”. Tendemos a “seguir adelante con un esfuerzo si ya hemos invertido tiempo, esfuerzo o dinero en él, ya sea que los costos actuales superen o no los beneficios”. Si ya ha gastado mucho dinero en la remodelación del espacio de oficinas o tiene tres años más en su contrato de arrendamiento, es posible que desee ‘proteger’ el retorno de esa inversión exigiendo que todos regresen.

Pero la rotación puede anular rápidamente cualquier justificación para tener un espacio en el que la gente no quiera trabajar. Tómese el tiempo para hablar con sus empleados sobre lo que quieren. Es posible que descubras que la mayoría, de hecho, quiere estar en la oficina. Puede encontrar lo contrario. No lo sabrá hasta que pregunte a los propios empleados.

Al tomarse el tiempo para hablar con su personal actual, será más probable que tome una decisión que refleje la cultura actual de su empresa, no solo la cultura que cree tener. Mantener contentos a sus empleados actuales también contribuye en gran medida a reclutar nuevos. Después de todo, los candidatos preguntan cuánto le gusta a la gente trabajar allí.

¿Regresarán más y más personas a la oficina voluntariamente, o estos constructores están llenos de ilusiones? ¿Esta nueva tendencia de espacio de oficina va a desaparecer? Sólo el tiempo dirá. Pero mientras reflexiona sobre qué hacer con el espacio de su oficina, piense cómo se refleja esto en su negocio y cómo hace sentir a sus empleados. Eso te ayudará a tomar la decisión correcta.