Cómo los gerentes pueden documentar adecuadamente una lesión en el lugar de trabajo

El lugar de trabajo normalmente no es un lugar que asociaría con lesiones o muerte, especialmente si está en la industria de la oficina de cuello azul. Hay ocupaciones más obviamente peligrosas, como los trabajadores de minas o los trabajadores de la construcción. Sin embargo, es importante tener en cuenta que cualquiera es susceptible de lesionarse porque el cuerpo humano es frágil.

Por otro lado, no se puede planificar para una lesión. De hecho, le puede pasar a cualquiera. Algunas lesiones pueden incluso ser fatales. Y esta es la razón por la que un empleador debe prestar atención a las leyes sobre lesiones en el lugar de trabajo. 

Significativamente, los empleadores y gerentes también deben implementar procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo. Si se lesiona en el trabajo o durante el trabajo, su empleador será responsable. Es por eso que necesita saber qué hacer si algo así sucede. 

Dicho esto, así es como los gerentes deben documentar una lesión en el lugar de trabajo.

1. Investigar incidente

Antes de enviar un informe, reúna la mayor cantidad de información posible sobre el asunto. Dependiendo de las leyes, los empleados pueden reclamar indemnizaciones derivadas de accidentes de trabajo. Puede buscar un bufete de abogados de compensación para trabajadores en su área para obtener más información sobre estas leyes.

Sin embargo, tenga en cuenta que las compañías de seguros son las que determinarán si una lesión puede ser compensada. Por lo tanto, no siempre es una garantía que el seguro cubra la lesión. Pero independientemente, debe recopilar los hechos para comprender el camino a seguir. La única forma de hacerlo es realizando una investigación interna exhaustiva para averiguar qué sucedió. 

Puede comenzar por identificar qué causó la lesión. Luego, cree soluciones para asegurarse de que no vuelva a suceder en el futuro. Significativamente, si este caso va a litigio, todos los informes que genere se utilizarán en los tribunales. Por lo tanto, desea asegurarse de obtener los detalles con la mayor precisión posible.

2. Esté preparado

Si bien no puede anticipar cada lesión, ciertamente puede prepararse para ella. Para ello, elabora planes de respuesta detallados, tiene botiquines de primeros auxilios, invierte en capacitación de primeros auxilios para los empleados, tiene contactos de emergencia a mano, etc. 

No es ideal que le suceda un accidente a alguien, especialmente en el trabajo. Sin embargo, algunas ocupaciones son más peligrosas que otras. Incluso las ocupaciones de cuello azul no están exentas de lesiones también. En pocas palabras, los accidentes ocurren y algunos pueden terminar siendo fatales. Por lo tanto, prepararse para ellos es fundamental para que no te pillen desprevenido.

3. Involucrar Abogados

Los empleadores deben mantener a los empleados seguros en el lugar de trabajo, y la negligencia podría causarle problemas. Existe la posibilidad de que, después de toda la preparación y documentación de la lesión, un empleado pueda demandarlo. En cuyo caso necesita un abogado. 

Sin embargo, ya sea que lo demanden o no, aún necesita tener abogados de guardia en caso de que surja algún procedimiento judicial. Por otro lado, los casos de litigio pueden llevar mucho tiempo. Y si tiene un seguro de responsabilidad civil, la compañía de seguros puede ayudarlo a liquidar algunos de los honorarios legales que pueden estar involucrados.

4. Respuesta Rápida

Si alguien resulta herido, alguien debe asistir a la escena de inmediato. Dependiendo de la gravedad de la lesión, algunos necesitarán primeros auxilios para recuperarse, mientras que otros que estén gravemente heridos necesitarán más atención. No obstante, el tiempo de respuesta es importante. 

Si ocurre un accidente, lo que debe hacer es evaluar primero la situación para ver si puede administrar los primeros auxilios. Recuerde, una respuesta rápida puede salvar la vida de alguien. Si eres el socorrista, ayuda a la persona lesionada y llévala a un lugar seguro. Lo siguiente que debes hacer es pedir ayuda y comunicarte con el gerente lo antes posible para que documenten lo sucedido.

5. Enviar documentación

Después de haber respondido al evento y tener una comprensión clara de la situación, debe informar esto a la compañía de seguros y presentar un reclamo para el seguro de compensación para trabajadores .

Para que este proceso funcione rápidamente, el empleador debe comunicarse de manera eficiente. Cuanto antes pueda presentar el reclamo y recibir un desembolso, antes recibirá tratamiento el empleado lesionado. Sin embargo, este proceso de reclamo puede ser largo. 

Además, hay ciertos procedimientos, especialmente por parte de las aseguradoras, sobre los que es posible que usted no tenga control. Pero puede acelerar el proceso creando o redactando formularios con anticipación para asegurarse de que la documentación se envíe lo antes posible.

6. Notifique a la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional

Se requiere que los empleadores informen las lesiones en el lugar de trabajo a la Administración de Salud y Seguridad dentro de al menos 24 horas. Pero para las muertes, están obligados a informarlas dentro de las ocho horas. La falta de informe puede atraer una sanción. Y ya sea que pague o no la multa, tenga en cuenta que vendrá y evaluará la situación por su cuenta.

7. Considere las opciones de licencia

Si un empleado sufre esta lesión laboral, recuerda que puede necesitar días de baja. Dependiendo de las leyes de su área, debe manejar el empleo y la compensación del empleado de cierta manera. 

Si le va a dar días de licencia de compensación a un empleado, debe asegurarse de que sea legal. También es importante que lo administres después de evaluar la recomendación del médico. Pero, si la ley no se aplica, puede optar por otorgar otras formas de licencia, como la licencia por enfermedad.

Conclusión

Debe comprender que las lesiones ocurren a pesar de sus mejores esfuerzos para prevenirlas. Sin embargo, siempre es importante estar en guardia en lo que se refiere a proporcionar un lugar de trabajo seguro . Ciertamente no desea que los empleados trabajen en un entorno incómodo. 

Por lo tanto, obtenga una buena póliza de seguro y obtenga más información sobre cómo se puede aplicar la ley a situaciones de lesiones en el lugar de trabajo, y elabore un plan de respuesta detallado.